SERANG – Dalam rangka meningkatkan profesionalisme pengelolaan perkantoran dan keprotokolan di lingkungan Partai Keadilan Sejahtera (PKS) se-Banten, Sekretaris DPW PKS Banten menggelar Pelatihan Manajemen Sekretariat dengan menghadirkan Wakil Sekretaris Jenderal Personalia, Kerumahtanggaan, Standardisasi Kegiatan Partai DPP PKS, Iqbalur Ramadhan, sebagai narasumber.
Kegiatan ini diikuti sekitar 50 peserta yang merupakan perwakilan DPD PKS se-Banten dari bidang terkait. Para peserta mendapatkan pembekalan berupa materi teoritis dan praktik teknis yang dapat diimplementasikan dalam pengelolaan sekretariat serta penyelenggaraan kegiatan di masing-masing daerah.
Turut hadir dalam kegiatan tersebut Ketua DPW PKS Banten M. Najib Hamas, Sekretaris DPW PKS Banten Arief Wibowo, serta sejumlah pengurus DPW PKS Banten lainnya.
Dalam sambutannya, M. Najib Hamas menekankan pentingnya pemahaman setiap pengurus terhadap prosedur dan standar pengelolaan perkantoran sesuai dengan ketentuan organisasi PKS. Kesamaan pemahaman tersebut diperlukan agar pengelolaan kantor dan penyelenggaraan kegiatan di setiap tingkatan dapat berjalan lebih profesional, tertib, dan berkualitas.
Menurut Najib, kantor PKS bukan sekadar tempat beraktivitas bagi pengurus dan kader, tetapi juga merupakan ruang pelayanan dan interaksi dengan masyarakat serta berbagai pihak yang berkunjung. Oleh karena itu, pengelolaan kantor, termasuk tata cara penerimaan dan penyambutan tamu, harus memperhatikan aturan serta etika keprotokolan yang berlaku di lingkungan partai.
“Pengelolaan kantor harus mencerminkan nilai-nilai dan profesionalisme organisasi. Begitu pula dalam penyelenggaraan kegiatan, prosedur dan teknis pelaksanaannya harus diperhatikan agar berjalan dengan baik dan tertib, sekaligus memberikan kesan positif serta kepuasan bagi peserta maupun tamu undangan,” tegasnya.
Sementara itu, Sekretaris DPW PKS Banten Arief Wibowo menjelaskan bahwa Pelatihan Manajemen Sekretariat merupakan bagian dari upaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia para pengurus, khususnya yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan perkantoran dan keprotokolan.
Ia berharap kegiatan ini dapat mendorong peningkatan kualitas pengelolaan sekretariat di seluruh tingkatan struktur partai, mulai dari DPW, DPD, DPC hingga DPRa, sehingga memiliki standar dan pola kerja yang selaras.
“Setiap organisasi memiliki prosedur tersendiri dalam pengelolaan kantor maupun penyelenggaraan kegiatan. Karena itu, workshop ini menjadi sarana untuk menyamakan persepsi dan pemahaman para pengurus agar memiliki standar kerja yang searah serta sesuai dengan ketentuan manajerial PKS, mulai dari tingkat pusat hingga daerah,” jelas Arief.
Apresiasi terhadap kegiatan ini juga disampaikan Mistar, salah seorang peserta dari Kabupaten Lebak. Menurutnya, workshop tersebut sangat dibutuhkan oleh para pengurus di daerah sebagai sarana meningkatkan pemahaman dan keterampilan teknis dalam mengelola kantor maupun menyelenggarakan kegiatan partai.
Ia menilai, pembekalan seperti ini memberikan manfaat nyata karena para pengurus di daerah dapat memperoleh pemahaman yang sama mengenai prosedur, standar, dan teknis pengelolaan sekretariat.
Melalui kegiatan ini, DPW PKS Banten berharap terbangun keseragaman standar pengelolaan perkantoran dan keprotokolan di seluruh struktur partai. Dengan demikian, sekretariat PKS di setiap tingkatan dapat berfungsi optimal sebagai pusat aktivitas dan pelayanan organisasi yang profesional, tertib, representatif, serta semakin dekat dengan masyarakat.